『7x24小时有问必答』
非标采购千万别算太死,小件一定要留冗余!

  最近发生的一件事,又让我深深觉得:非标项目采购,千万不能跟标准机一样算得死死的,小件物料必须留冗余,不然真能把人逼疯。
  
我们这个项目,12个带安全信号的机械锁,用的国产品牌,供应商特别靠谱,选型、给3D图纸、教电气接线,有问题随时答疑,本来一切都顺顺利利。我从仓库把整盒12个锁,直接抱到装配接线现场,就这么短的距离、这么一会功夫,转头就说少了一个,盒子明明是12个装,锁愣是凭空不见了。
  
我当时就懵了,我就是专程送料的,拿一个完全没意义,也没必要拿,可东西就是没了。设备差一个安全锁都装不完,安全停机功能实现不了,根本没法交付,没办法,只能火急火燎打电话给供应商,发顺丰到付加急补一个。就这么个小零件,差点耽误整个项目进度,又费心又费力。
  
其实这种事,在非标现场太常见了,不是第一次遇到。很多小件物料,比如磁铁、专用拉手、轴承、联轴器、小接头这类东西,体积小、不起眼,现场人多手杂,装配、转运、试装的时候,要么丢了,要么不小心弄坏,要么装的时候废了,防不胜防。
  
好多人做采购,总想着精准控制成本,用多少买多少,一点不浪费,那都是标准机的思路,放到非标上根本行不通。标准机批量生产,流程固定,管理规范,物料几乎没损耗,精准采购没问题。但非标不一样,全是定制化,现场工况乱、工序多、人员交叉作业,小件丢损是大概率事件,你就算再盯着,也难免出问题。
  
我个人的经验就是,非标采购要分清楚留冗余:像电机、滑台、大气缸这些贵的大件,完全没必要多买,成本太高,而且不容易丢、不容易坏,按需求买就行。但便宜的小件,一定要多备1-2个,甚至3个。多花那点钱,跟项目停工、加急补货、耽误交付的成本比起来,根本不值一提。
  
宁可最后多出来剩下,也绝不能现场缺一个卡脖子。非标项目有一点点物料浪费,是难免的,别纠结这点小浪费,真到缺货的时候,你就知道多备一个有多省心。
  
还有个细节,大家一定要注意,从仓库领物料的时候,自己先点一遍数,交到现场装配、接线人员手里的时候,再当面核对清楚,明确交接。这样就算后面少了、丢了,责任也清晰,不用自己背锅,这都是保护自己的小细节。
  
做非标,别一味追求精准核算、零浪费,适当留采购冗余,是给项目上保险,也是给自己少找麻烦。把控成本没错,但更要保证项目顺顺利利交付,不耽误工期、不现场救火,这才是最重要的。希望你们不要重蹈我的覆辙,平时多留个心眼。

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